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PMP风险登记册怎么维护?风险、问题与假设的区别

乐凯咨询
2026年07月09日
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LEARNING NOTE · 01

乐凯备考手账 / 2026.07.09

PMP风险登记册怎么维护?风险、问题与假设的区别

风险登记册不是项目启动时填一次就结束的文档。它要随着识别、分析、应对和监督持续更新。考试真正爱考的,是某件事究竟仍是“可能发生”,还是已经变成必须立即处理的问题。

先画清四个边界

风险带有不确定性,通常可描述为“由于某原因,可能发生某事件,从而影响某目标”。问题已经发生,重点转向负责人、行动项和解决期限。假设是规划时暂时视为成立的条件,制约因素则是客观限制。

判断小口诀:先问“发生了吗”。没发生但可能发生,进入风险管理;已经发生,进入问题日志并执行纠正行动;只是规划依据,记录在假设日志并定期验证。

供应商可能延期:风险
供应商已经晚交一周:问题
假设接口将在月底冻结:假设
预算上限为80万元:制约因素

风险登记册至少写什么

实务中应记录风险描述、类别、概率、影响、风险值、触发条件、风险责任人、应对策略、具体行动和剩余风险。考试题若只说“发现风险”,通常先记录和分析,而不是直接绕过流程实施高成本应对。

风险责任人负责监控触发条件并推动应对,行动负责人可以是执行某项措施的人。两者可能相同,也可能不同。把责任写清,登记册才不是一张静态清单。

描述使用原因—事件—影响结构
概率和影响按组织口径分级
为高优先级风险写触发条件
应对后继续记录次生风险和剩余风险

什么时候需要更新

新风险被识别、概率或影响变化、触发条件出现、应对措施完成、风险关闭、风险转化为问题时,都应更新。迭代型项目可在每日站会、迭代评审或回顾中快速检查;预测型项目常在状态会和风险审查会上更新。

风险审计关注流程是否有效,风险审查关注当前风险状态。二者不要混淆。

风险发生后同步更新问题日志
应对无效时重新分析并升级
关闭风险要保留决策依据
经验教训同步沉淀到知识库

PMP情境题判断顺序

第一步确认事件状态;第二步查阅相关计划和登记册;第三步分析影响并与责任人协作;第四步按既定应对或变更流程行动;第五步更新文档并沟通。

乐凯课程会把风险、问题、变更三类相近情境放在同一组案例中训练,配合题后答疑和错题复盘,重点纠正“看到风险就立刻解决”的跳步习惯。

先分析,再行动
优先使用既定应对计划
超出授权范围再升级
任何处置都要留下更新记录

页边问答

风险发生后还留在风险登记册吗?

应保留历史状态并标记已发生或关闭,同时把当前处置转入问题日志,便于追踪和复盘。

风险登记册由谁维护?

项目经理推动维护,但风险识别和更新是团队共同责任,具体风险还应明确风险责任人。

资料口径参考:PMI PMP认证与考试信息。考试安排与政策如有调整,请以官方最新通知为准。

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