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从项目管理的角度,回顾备考PMP®之路!

乐凯咨询
2018年08月11日
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备考PMP®之前,我对项目管理一无所知。而今日将项目管理知识与备考PMP®的过程结合成一个主题,无疑是一篇回顾贴。而我所希望的,就是在分享经验的同时让大家对项目管理有个初步的了解。

在我学习的第五版PMBOK®指南中,分为五大过程组十大知识领域,今天就从五大过程组的角度浅谈备考PMP®之路。

 

项目管理界有一句俗话,即“万事皆项目”,而项目皆分为启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组。读罢此处,大家不妨想一想自己的备考之路,走到哪一步了呢?

 

NO 1. 启动过程组

也许是缘于自己本身的求知欲,也许是缘于同事间的闲聊,又也许是招聘网站上的一句描述,你知晓了PMP®的存在。于是你开始百度、Google这三个字母的含义,在知乎上泛读PMP®话题下的文章,当你确认PMP®有一定的含金量以及认可度,在可预期的未来能够为自己带来某种价值之后,你立志要在某个期限内通过PMP®考试。

于是煞有介事的搞个项目启动会(kick off meeting),当然并不需要召集亲朋好友吃喝一顿,然后立下自己的豪言壮语。只要你下定决心,在心底由衷地说一句我要通过PMP®考试,备考PMP®这个项目就算启动了。

 

NO 2. 规划过程组

知乎上关于报考PMP®有两条路,一是自学,二是通过机构,此篇文章不做篇幅进行区分。提到的相关书籍有《PMBOK®指南(第N版)》、《汪博士解读PMP®考试》等。在浏览着知乎的同时,你会思考很多问题:

1) 我的条件是否符合报考规定?比如工作年限、项目经验、35学时怎么限定?

2) 是否可以自学?培训机构是必须要报的吗?

3) 如果报考机构,选哪一家比较好?应该注意哪些坑?

4) 备考周期大概多久,我是报考最近一次考试呢,还是报考下一次呢?

5) 确定报考后,我该如何安排自己的学习计划呢?

……

PMP®小白面对这一系列的问题几乎崩溃,其实在这个过程中,你已经在运用项目管理的一些知识了。
比如从范围管理领域来说,你会关注备考PMP®需要哪些教材及参考书,也就是要明确完成PMP®考试你需要掌握的知识范围。
从成本管理的角度来说,你会去估算买教材、报考PMP®考试以及报考培训班所需的成本,看看哪些是必须花的,哪些是有可能花费的,这些涉及成本的规划与使用。

规划过程组是项目管理关注的重点,十大知识领域均有所涉及。其实我们备考PMP®之路,在规划过程组中还会涉及时间、质量、沟通、风险等各个领域,此篇就不一一赘述了。

 

3. 执行过程组

当你制定好学习计划,并将学习计划贴在屋子随处可见的地方,此时你以自己的学习计划为纲,指导自己的学习之路。

第一个月,你每天按照自己的计划预习、听课、复习、做题,按部就班的学完前几章内容。遇到问题还跟群友或者同事进行沟通,甚至还组建了共同学习小分队。

但是很现实的一个问题摆在眼前:你能够在三个月甚至更长的时间内,始终如初的坚持自己的学习计划吗?答案不问则知:不能。

 

4.监控过程组

由于某天心情不好,或是加班,或是想偷懒儿,又或是你学习进度跟不上,这个时候学习计划必定会因主观或是客观因素而受影响。

当你某一天抬头看到自己的学习计划与自己展开的课本进度差很大的时候,不要惊慌。至少备考还在继续,你需要做的就是进行调整。而此时可能有的人已经撕掉墙上的学习计划,收起厚重的PMBOK指南,将备考PMP®这个项目进行了提前收尾。

这是一个项目很常见的情况,而你需要根据自己的情况,调整好心态和学习计划,继续执行就好了。监控过程组贯穿整个项目始终,就好比我们每周都会查看自己的进度。这样,至少在叹气的时候,还明确知道自己落下了三章还是四章内容呢。

 

5.收尾过程组

一个成功的项目需要收尾,一个未成功的项目同样需要收尾。如果说在考试报名前有人放弃了,她大概也会给出一个理由,比如自己太没有毅力了,这个总结也是项目收尾的一部分。如果是报了培训机构的,一般只是会将考试延期,毕竟报考机构的费用花出去了,这个成本还是蛮让人期待收益的。

如果说你顺利参加考试并取得了PMP®证书,项目就算是正常收尾了。此时总结自己备考的经验,不仅可以享受获得PMP®证书的喜悦,还可以将学习PMP®的经验应用于其它知识的学习。这份总结的经验教训在项目管理领域还有一个专有名词,被称为组织过程资产。

作为小白,备考的过程很是慌乱。学过项目管理知识后再来回顾,原来这一路上我们都在将理论融于实践。很多人会问我,PMP®在你的工作中应用价值大吗?在此也算做个回复:PMP®不仅在我的工作中有很大的应用价值,其价值同样体现在我的生活、学习、思考各个方面。如果不信,何不来挑战一下自己呢?

 


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