准备参加PMP考试的考生都知道,《PMBOK指南第六版》是PMI官方指定的核心参考教材。这本教材内容丰富但结构复杂,要在有限的备考时间内掌握其核心知识点是一项挑战。本文将系统梳理PMBOK指南第六版的核心框架和重点内容,帮助考生高效备考,构建清晰的知识体系。
备考提示:PMBOK指南第六版是PMP考试的官方参考教材,全面系统地描述了项目管理的知识体系,包括十大知识领域、五大过程组和49个过程。掌握这一框架是PMP备考的关键,也是理解项目管理方法论的基础。
PMBOK指南第六版采用了"知识领域-过程组-过程"的三层结构,形成了一个完整的项目管理知识体系。在备考过程中,首先需要理解这一框架结构,再深入学习各部分的具体内容。
五大过程组描述了项目管理的时间顺序和逻辑关系,代表了项目从启动到结束的完整生命周期。每个过程组都有其特定的目标和作用。
启动过程组的主要目的是设定项目目标,为项目团队明确方向。该过程组包含2个过程,占整个项目管理过程的比重约为13%。
核心过程:制定项目章程、识别相关方
关键输出:项目章程、相关方登记册
规划过程组的主要目的是制定工作路线,为项目执行提供指导。该过程组包含24个过程,是过程最多的一组,占比约为24%。
核心过程:制定项目管理计划、收集需求、定义范围、创建WBS、规划进度管理、估算活动资源等
关键输出:项目管理计划、范围基准、进度基准、成本基准等
执行过程组的主要目的是按照计划开展项目工作,确保项目按规划进行。该过程组包含10个过程,占比约为31%。
核心过程:指导与管理项目工作、管理项目知识、管理团队、实施质量保证等
关键输出:可交付成果、工作绩效数据、变更请求等
监控过程组的主要目的是测量项目绩效,确保项目在可控范围内运行。该过程组包含11个过程,占比约为25%。
核心过程:监控项目工作、实施整体变更控制、控制范围、控制进度、控制成本等
关键输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新等
收尾过程组的主要目的是正式结束项目,总结经验教训。该过程组包含2个过程,占比约为7%。
核心过程:结束项目或阶段、结束采购
关键输出:最终产品、服务或成果移交、最终报告、经验教训等
十大知识领域是PMBOK指南第六版的核心内容,它们从不同角度描述了项目管理所需的专业知识和技能。每个知识领域都包含多个过程,这些过程分布在五大过程组中。
知识领域 | 核心内容 | 关键过程 |
---|---|---|
项目整合管理 | 协调项目各要素,确保项目协同一致运行 | 制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段 |
项目范围管理 | 定义和控制项目包含和不包含的工作 | 规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围 |
项目进度管理 | 规划和控制项目按时完成 | 规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度 |
项目成本管理 | 估算、预算和控制成本 | 规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本 |
项目质量管理 | 确保项目满足质量要求 | 规划质量管理、管理质量、控制质量 |
项目资源管理 | 识别、获取和管理项目所需资源 | 规划资源管理、估算活动资源、获取资源、建设团队、管理团队、控制资源 |
项目沟通管理 | 确保项目信息及时、适当地生成、收集和分发 | 规划沟通管理、管理沟通、监督沟通 |
项目风险管理 | 识别、分析和应对项目风险 | 规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、实施风险应对、监督风险 |
项目采购管理 | 从项目团队外部获取产品和服务 | 规划采购管理、实施采购、控制采购 |
项目相关方管理 | 识别和管理对项目有影响或受项目影响的个人和组织 | 识别相关方、规划相关方参与、管理相关方参与、监督相关方参与 |
接下来,我们将重点讲解PMBOK第六版中最核心的几个知识领域,这些内容在PMP考试中的出题频率较高,考生需要重点掌握。
项目整合管理是十大知识领域中最重要的一个,它贯穿项目始终,将其他九个知识领域有机地结合起来。参加PMP培训课程时,通常会重点讲解这一知识领域。
项目管理计划是说明项目将如何执行、监控和收尾的一份文件。它整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。项目管理计划包括:
子计划:十大知识领域对应的管理计划
基准:范围基准、进度基准、成本基准
其他组件:配置管理计划、变更管理计划、绩效测量基准等
绩效测量基准是项目范围-进度-成本三位一体的基准,用于测量和管理项目绩效。它是项目整合管理中的重要工具,为监控项目工作提供了基础。
项目范围管理的核心是"做且只做该做的事",确保项目包含完成项目所需的所有工作,且仅包含必要的工作。
工作分解结构是将项目可交付成果和项目工作分解为较小、更易于管理的组件的过程。它是项目范围管理的核心工具,为项目估算、进度计划和成本控制提供了基础。
WBS是一个分层结构,从上到下逐步细化
WBS最底层为工作包,是可以被分配、监控和控制的工作
WBS词典详细描述了每个WBS组件的工作内容
项目进度管理的目标是确保项目按时完成。它包括定义活动、排列活动顺序、估算活动资源和持续时间,以及制定和控制进度计划。
关键路径法是确定项目进度计划中关键路径的一种方法。关键路径是项目中最长的活动序列,决定着项目的最短完成时间。关键路径上的活动没有浮动时间,一旦延误,将直接导致项目延期。
进度压缩是在不缩小项目范围的前提下,缩短进度持续时间的技术。主要包括两种方法:
赶工:增加资源,可能会增加成本和风险
快速跟进:将原本按顺序进行的活动改为并行开展
项目成本管理的目标是在批准的预算内完成项目。它包括估算成本、制定预算和控制成本等过程。
挣值管理是一种将范围、进度和成本综合起来的项目绩效测量方法。它通过比较计划工作量与实际完成工作量,以及实际成本,来评估项目绩效。主要指标包括:
计划价值(PV):按计划应完成的工作的预算成本
挣值(EV):已完成工作的预算成本
实际成本(AC):完成实际工作所花费的实际成本
进度偏差(SV):EV-PV,正值表示提前,负值表示滞后
成本偏差(CV):EV-AC,正值表示节约,负值表示超支
项目质量管理的目标是确保项目满足质量要求,目的是满足相关方需求。它包括规划质量管理、管理质量和控制质量三个过程。
质量成本是与质量相关的所有成本,包括:
一致性成本:为确保产品或服务符合要求而投入的成本,包括预防成本和评估成本
非一致性成本:由于产品或服务不符合要求而产生的成本,包括内部失败成本和外部失败成本
掌握PMBOK第六版的核心知识点后,还需要采用科学的备考策略,才能在PMP考试中取得好成绩。远程PMP培训课程通常会提供系统的学习方法,帮助考生高效备考。
建立知识框架:先理解PMBOK的整体结构,再深入学习各部分内容
重点把握过程:对49个过程的输入、工具与技术、输出进行系统学习
关注重点知识领域:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理是考试重点
理解而非记忆:通过理解各过程之间的逻辑关系,减少死记硬背
结合实际应用:将所学知识与实际项目管理实践相结合,加深理解
备考提示:PMBOK第六版与第五版相比有一些重要变化,包括增加了新的过程(管理项目知识、实施整体变更控制等),变更了知识领域名称(人力资源管理改为资源管理),并增强了敏捷和适应型方法的内容。考生需要注意这些变化,确保学习的是最新内容。
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